行政专员
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更新:2024-09-02
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工作内容: 负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案、负责公司固定资产管理、维护公司形象等。负责宿舍的日常管理。 主要职责: - 负责公司来客接待,为公司重要接待安排布置,公司固定资产的维护。 - 负责公司信件、快递的收发及公司设备及消耗品采购。负责公司来信、来件的收发及公司设备及消耗品采购、发放,确保公司的供应充足。 - 负责公司办公桌、椅的维护及公司公共区域的清洁。负责公司办公桌、椅的维护及公司公共区域的清洁,确保公司办公环境的整洁。 - 负责公司会议的预约、设备维护及公司行政文件整理。负责公司会议的预约、设备维护及公司行政文件整理,确保公司会议的顺利进行。 - 负责公司固定资产采购、维护、月度报表及季度固定资产更新。负责公司固定资产采购、维护、月度报表及季度固定资产更新,确保公司固定资产的有效地维护和管理。 - 负责公司部门间的协调沟通,协助各部门解决行政事务。负责公司部门间的协调沟通,协助各部门解决行政事务,积极维护公司内部沟通和合作。 - 负责公司行政费用预算及开支控制。负责公司行政费用预算及开支控制,确保公司行政费用的合理使用和管理。
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